Agora você pode compartilhar relatórios de Análises específicos com qualquer colaborador da sua empresa, sem conceder acesso de admin. Os destinatários podem visualizar o relatório e todos os seus dados usando os filtros que você configurou, enquanto você mantém o controle sobre quem tem acesso e pode revogá-lo a qualquer momento.
Visão Geral
O recurso de compartilhamento de relatório permite que admins concedam acesso somente para leitura a relatórios de Análises específicos para colaboradores individuais.
Anteriormente, os relatórios de Análises estavam disponíveis apenas para admins. Compartilhar informações de relatório com outros colaboradores exigia conceder acesso total de admin. Com este recurso, você pode compartilhar um relatório com as pessoas certas sem alterar seu papel ou permissões na Factorial.
Quando você compartilha um relatório:
- O acesso é limitado ao relatório selecionado. Os destinatários podem visualizar o relatório que você compartilhou, mas não ganham acesso a outros relatórios ou recursos de admin através dessa ação de compartilhamento.
- Os dados do relatório são visíveis conforme configurado. Os destinatários podem ver todos os dados incluídos no relatório compartilhado, independentemente de suas permissões existentes na Factorial.
- Os filtros permanecem sob seu controle. Os destinatários veem o relatório com os filtros que você configurou e não podem alterá-los.
- O acesso é gerenciável. Os admins podem verificar quem tem acesso a um relatório e revogar o acesso sempre que necessário.
Os destinatários podem visualizar o relatório, mas não podem editá-lo ou fazer perguntas a One sobre ele ainda.
Quando e por que usá-lo
Use o compartilhamento de relatório quando você quiser dar visibilidade a colaboradores sobre métricas de negócios específicas sem conceder um acesso mais amplo a Factorial.
Por exemplo:
- Compartilhe um relatório de desempenho da equipe com um gestor.
- Conceda acesso somente para leitura a colaboradores relevantes sobre análises de força de trabalho.
- Compartilhe métricas de negócios com colegas que precisam da informação, mas não precisam de permissões de admin.
- Mantenha as partes interessadas informadas enquanto mantém o controle sobre o acesso e os filtros do relatório.
Este recurso é especialmente útil quando você deseja disponibilizar insights de Análises para mais pessoas, mantendo a configuração do relatório e o gerenciamento de acesso sob controle do admin.
Como usar
- No menu lateral esquerdo, acesse Análises.
- Encontre o relatório que você deseja compartilhar. Você pode compartilhar um relatório de:
- O relatório de Análises.
- O próprio relatório.
- Clique em Compartilhar → Compartilhar acesso no canto superior direito.
- Selecione os destinatários.
- Revise sua seleção cuidadosamente, pois os destinatários poderão ver todos os dados do relatório incluídos na visualização compartilhada, independentemente de suas permissões existentes na Factorial.
- Confirme a ação de compartilhamento.
- Os colaboradores selecionados receberão acesso somente para leitura a esse relatório específico, com os filtros configurados pelo admin.
- Como admin, verifique as configurações de compartilhamento do relatório para ver quais colaboradores têm acesso.
- Você pode revogar o acesso sempre que alguém não precisar mais visualizar o relatório.
Os destinatários atualmente têm acesso somente para leitura. Eles podem ver todos os dados incluídos no relatório conforme configurado pelo admin, independentemente de suas permissões existentes na Factorial. Eles não podem editar o relatório ou alterar seus filtros. Um admin deve gerenciar a configuração do relatório.
Dicas e melhores práticas
- Escolha os destinatários cuidadosamente. Os relatórios compartilhados incluem todos os dados visíveis no relatório configurado, independentemente das permissões existentes de cada destinatário na Factorial.
- Revise os filtros do relatório antes de compartilhar. Os destinatários veem o relatório com os filtros que você configurou e não podem alterá-los.
- Compartilhe apenas os relatórios que as pessoas precisam. O acesso se aplica ao relatório específico que você seleciona, não ao Análises como um todo.
- Revise o acesso regularmente. Verifique quem pode visualizar cada relatório e revogue o acesso quando não for mais necessário.
- Lembre-se de que o acesso é somente para leitura. Os destinatários podem visualizar o relatório compartilhado, mas não podem editá-lo ou fazer perguntas a One sobre ele ainda.
Perguntas Frequentes
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Quem pode compartilhar relatórios de Análises?
Admins podem compartilhar relatórios específicos de Análises com qualquer colaborador da empresa.
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Os destinatários precisam ser admins para visualizar um relatório compartilhado?
Não. O acesso de admin não é necessário. Você pode compartilhar um relatório específico com qualquer colaborador sem promovê-lo a admin.
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O que os destinatários podem ver?
Os destinatários podem visualizar todos os dados incluídos no relatório compartilhado, usando os filtros configurados pelo admin. Esse acesso é independente de suas permissões existentes na Factorial.
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Os destinatários podem editar o relatório ou alterar seus filtros?
Não. Os destinatários têm acesso somente para leitura e não podem editar o relatório ou alterar seus filtros.
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Os destinatários podem fazer perguntas a One sobre um relatório compartilhado?
Ainda não. Os destinatários podem visualizar o relatório, mas não podem fazer perguntas a One sobre ele.
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Posso compartilhar um relatório com vários colaboradores?
Sim. Você pode selecionar os colaboradores que devem ter acesso ao compartilhar o relatório.
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Posso ver quem tem acesso a um relatório compartilhado?
Sim. Os admins podem verificar com quais colaboradores um relatório foi compartilhado.
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Posso revogar o acesso após compartilhar um relatório?
Sim. Os admins podem revogar o acesso sempre que necessário.
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Compartilhar um relatório dá acesso a outros relatórios de Análises?
Não. O compartilhamento concede acesso ao relatório específico que você seleciona, não a outros relatórios ou recursos de admin.
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As permissões de compartilhamento de relatório são baseadas nas permissões existentes de cada colaborador na Factorial?
Não. Os destinatários podem visualizar todos os dados incluídos no relatório compartilhado, independentemente de suas permissões existentes na Factorial. Eles podem apenas visualizar o relatório compartilhado e não podem editá-lo ou alterar seus filtros.